Polityka prywatności

Obowiązuje od 5 września 2026 roku.

Ten dokument opisuje, co dzieje się z danymi osób, które korzystają ze
strony viralmedia-agencja.pl albo kontaktują się z nami
w sprawach firmowych. Napisaliśmy go tak, żeby dało się go przeczytać bez
prawnika, i opisaliśmy w nim wyłącznie to, co ta strona naprawdę robi.

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych jest Sebastian Małucha, prowadzący
działalność gospodarczą pod firmą SEBASTIAN MAŁUCHA, ul. Orzechowa 45/12,
50-540 Wrocław, NIP 8992491352, REGON 021319283.

Kontakt w sprawach danych osobowych:

• e-mail: kontakt@viralmedia-agencja.pl
• telefon: +48 607 410 420
• listownie: adres podany wyżej

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, bo przepisy tego od nas nie
wymagają. W sprawach danych odpowiada administrator osobiście.

Formularz kontaktowy

Na stronie działa jeden formularz. Prosimy w nim o:

• imię,
• adres e-mail,
• adres strony internetowej (opcjonalnie),
• zakres usług, którymi jesteś zainteresowany,
• treść wiadomości.

Podanie tych danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie mamy jak
odpowiedzieć. W treści wiadomości nie podawaj danych, których nie musimy
znać na tym etapie, w szczególności numerów dokumentów, danych zdrowotnych
ani haseł do systemów.

Formularz trafia na nasz serwer pocztowy i do naszej skrzynki. Nie
przekazujemy go żadnej zewnętrznej usłudze formularzowej.

Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do cudzych celów
marketingowych. Korzystamy natomiast z dostawców, którzy przetwarzają dane
w naszym imieniu albo których narzędzia działają na tej stronie:

• Hostido (hostido.pl) — hosting strony i poczty
  elektronicznej. Tutaj fizycznie leży strona, skrzynka i treść
  wiadomości z formularza.
• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street,
  Dublin 4, Irlandia — usługa reCAPTCHA, która sprawdza,
  czy formularz wypełnia człowiek, oraz Google Fonts,
  czyli kroje pisma pobierane przy otwarciu strony. W obu przypadkach
  Google otrzymuje Twój adres IP i informacje o przeglądarce.
• Biuro rachunkowe oraz podmioty świadczące nam obsługę
  prawną, jeśli sprawa tego wymaga.
• Organy publiczne, gdy obowiązek wynika z przepisów.

Google może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Odbywa się to na zasadach określonych przez Komisję Europejską dla
przekazywania danych do Stanów Zjednoczonych oraz na podstawie standardowych
klauzul umownych.

Ciasteczka i pomiar ruchu

Piszemy to wprost, bo wiele stron pisze inaczej, niż jest naprawdę:

• Nie mamy Google Analytics ani żadnego innego licznika
  odwiedzin.
• Nie mamy piksela Facebooka ani innych narzędzi
  remarketingowych.
• Nie profilujemy odwiedzających i nie podejmujemy wobec
  nich żadnych decyzji automatycznie.

Ciasteczka, które mogą się pojawić, są techniczne: stawia je system
zarządzania treścią oraz mechanizm przyspieszający ładowanie strony, a także
reCAPTCHA po stronie Google. Ustawienia ciasteczek zmienisz w swojej
przeglądarce. Zablokowanie ciasteczek Google może uniemożliwić wysłanie
formularza, bo nie zadziała wtedy zabezpieczenie antyspamowe.

Jeśli dostałeś od nas wiadomość, choć nas nie znasz

Kierujemy do firm propozycje współpracy. Dane kontaktowe bierzemy
z publicznie dostępnych źródeł: stron internetowych firm,
rejestrów przedsiębiorców i wizytówek firmowych. Nie kupujemy baz danych
i nie piszemy do osób prywatnych.

• Zakres: nazwa firmy, adres strony, firmowy adres
  e-mail, a czasem imię i nazwisko osoby wskazanej na stronie jako
  kontakt.
• Cel i podstawa: marketing bezpośredni własnych usług,
  art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz uzasadniony interes to dotarcie
  z ofertą do firm, dla których może być przydatna.
• Skąd mamy dane: informujemy o tym w każdej pierwszej
  wiadomości, zgodnie z art. 14 RODO.
• Jak przestać je dostawać: w każdej wiadomości jest
  link rezygnacji, a wystarczy też jedno zdanie w odpowiedzi.
  Rezygnację honorujemy od razu i trwale.

Dane osób, które zrezygnowały, zachowujemy wyłącznie po to, żeby nie
napisać do nich ponownie.

Dane naszych klientów i ich kont reklamowych

Prowadząc kampanie reklamowe i analizy, pracujemy na kontach należących do
naszych klientów: Google Ads, Meta, Google Analytics, Search Console,
wizytówki Google. W zakresie danych, które w tych kontach się znajdują,
działamy jako podmiot przetwarzający, czyli na polecenie
klienta i na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia. Administratorem
tych danych pozostaje klient.

Twoje prawa

Masz prawo:

• wiedzieć, czy i jakie Twoje dane przetwarzamy, oraz dostać ich kopię,
• sprostować dane nieprawidłowe,
• żądać usunięcia danych,
• żądać ograniczenia przetwarzania,
• przenieść dane do innego administratora, gdy przetwarzamy je na
  podstawie umowy,
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym
  uzasadnionym interesie. Jeśli sprzeciw dotyczy marketingu
  bezpośredniego, przestajemy przetwarzać dane w tym celu od razu i bez
  pytania o powód,
• cofnąć zgodę, jeśli jej udzieliłeś. Cofnięcie nie wpływa na to, co
  zrobiliśmy zgodnie z prawem wcześniej.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na
kontakt@viralmedia-agencja.pl.
Odpowiadamy w ciągu miesiąca.

Masz też prawo złożyć skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa.

Bezpieczeństwo

Strona i poczta działają po szyfrowanym połączeniu. Dostęp do skrzynki
i do panelu strony jest chroniony hasłem i ograniczony do administratora.
Serwer ma zabezpieczenie przed ruchem automatycznym, które w pojedynczych
przypadkach może wyświetlić stronę weryfikacji przed wpuszczeniem na
witrynę.

Zmiany polityki

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych albo dołożymy narzędzie, które
zbiera dane, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę na górze. Wersja
obowiązująca to zawsze ta opublikowana pod tym adresem.